INVENTUREN FÜR
DEN EINZELHANDEL

Eine Inventur ist die genaue Zählung aller Produkte und Waren, die ein Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt besitzt. Sie ist wichtig, um den genauen Wert des Unternehmens zu kennen und Änderungen im Warenbestand nachzuvollziehen, zum Beispiel durch Verschleiß oder Verlust. Bei Verlust oder Diebstahl hilft die Inventur zu zeigen, was vor dem Vorfall vorhanden war. Außerdem ist die Inventur (auch Bestandsaufnahme genannt) gesetzlich vorgeschrieben und notwendig für die Erstellung von Finanzberichten und Steuererklärungen.

Der Ablauf einer Inventur hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Größe und Art des Unternehmens sowie dem Umfang des Inventars. Im Allgemeinen folgt eine Inventur jedoch einem ähnlichen Prozess:

1. Planung: Die Inventur muss sorgfältig geplant werden, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen und Ressourcen verfügbar sind. Dazu gehört auch die Auswahl des Inventur-Datums und der Inventur-Methode.

2. Vorbereitung: Vor der Inventur müssen alle Gegenstände, die inventarisiert werden sollen, identifiziert und vorbereitet werden. Dazu gehört auch die Bereitstellung von Listen, Zählkarten oder Barcode-Etiketten.

3. Durchführung: Die eigentliche Inventur besteht aus der Erfassung und Überprüfung aller Gegenstände. Das kann manuell durch Zählen oder mithilfe von technischen Hilfsmitteln wie Barcode-Scannern oder RFID-Systemen erfolgen.

4. Kontrolle: Nach Abschluss der Inventur werden die Daten überprüft, um sicherzustellen, dass alle Gegenstände korrekt erfasst wurden und keine Fehler oder Unstimmigkeiten vorhanden sind.

5. Dokumentation: Die Ergebnisse der Inventur müssen dokumentiert und aufbewahrt werden. Dazu gehören Protokolle, Berichte und gegebenenfalls auch eine Bewertung des Inventars.

6. Nachbereitung: Nach der Inventur müssen eventuelle Abweichungen oder Mängel analysiert und behoben werden. Es können auch Empfehlungen für Verbesserungen oder Änderungen in der Zukunft abgegeben werden.

Es ist wichtig zu beachten, dass jeder Inventur-Prozess individuell gestaltet werden kann, um den spezifischen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Ein Inventur-Dienstleister kann dabei helfen, den Ablauf der Inventur zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Daten korrekt und vollständig erfasst werden.

Die Beauftragung eines Inventur-Dienstleisters bietet mehrere Vorteile, unter anderem:

1. Professionelle Durchführung: Ein Inventur-Dienstleister verfügt über das nötige Know-how und die Erfahrung, um Inventur-Prozesse professionell und zuverlässig durchzuführen. Dadurch wird eine höhere Genauigkeit und Effizienz gewährleistet.

2. Zeitersparnis: Durch die Beauftragung eines Inventur-Dienstleisters sparen Unternehmen Zeit, da die Inventur in der Regel schneller durchgeführt wird als bei einer Eigenleistung. Dadurch können die Mitarbeiter des Unternehmens sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren.

3. Fehlerminimierung: Ein Inventur-Dienstleister minimiert das Risiko von Fehlern bei der Inventur, was insbesondere bei der Erfassung großer Mengen an Inventar von Vorteil ist. Durch den Einsatz von professionellen Inventur-Tools und -Methoden kann die Fehlerquote erheblich reduziert werden.

4. Kostenersparnis: Durch den Einsatz von professionellen Inventur-Tools und -Methoden kann ein Inventur-Dienstleister Kosten sparen und diese Einsparungen an seine Kunden weitergeben. Insbesondere bei größeren Inventur-Projekten können dadurch erhebliche Einsparungen erzielt werden.

5. Entlastung der Mitarbeiter: Die Beauftragung eines Inventur-Dienstleisters entlastet die Mitarbeiter des Unternehmens, die sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Dadurch kann die Produktivität und Effizienz des Unternehmens gesteigert werden.

6. Flexibilität: Ein Inventur-Dienstleister kann sich flexibel an die Anforderungen des Unternehmens anpassen. Dadurch kann die Inventur schnell und effizient durchgeführt werden, ohne dass das Tagesgeschäft des Unternehmens beeinträchtigt wird.

7. Vertraulichkeit: Ein Inventur-Dienstleister verpflichtet sich in der Regel zur Vertraulichkeit und Sicherheit der Inventur-Daten. Dadurch ist sichergestellt, dass die Daten nicht in falsche Hände geraten und dass die Privatsphäre des Unternehmens gewahrt bleibt.

Insgesamt bietet die Beauftragung eines Inventur-Dienstleisters viele Vorteile, die dazu beitragen können, dass die Inventur effizienter und genauer durchgeführt wird und das Unternehmen Zeit und Kosten sparen kann.

Eine Inventur ist die exakte Bestandsaufnahme Ihres Inventars. Die Genauigkeit ist bei SIEMERS mit 99,7% durchschnittlich sehr hoch. Wie wir das schaffen?– 96 von 100 Mitarbeitenden sprechen Deutsch, sowie ausnahmslos alle Teamleiter

– Mitarbeiter erhalten Bonuszahlungen, wenn die Inventur qualitativ und schnell gezählt wird.
– Unsere Inventur-Software sorgt dafür, dass Zahlendreher, Schnapszahlen und hohe Warenwerte sofort auffallen.
– Jede Inventur wird im Nachhinein auf Qualität, sowie Performance geprüft.
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Es kommt drauf an!
Grundsätzlich ist es möglich, während der Inventur normal weiterzuarbeiten.
Wir als Inventur-Dienstleister können in der Regel so agieren, dass die Störungen für das Unternehmen auf ein Minimum reduziert werden. Wir können beispielsweise Räumlichkeiten nacheinander inventarisieren, so dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiterarbeiten können, während andere Bereiche erfasst werden.In manchen Fällen kann es jedoch erforderlich sein, dass bestimmte Bereiche während der Inventur geschlossen werden müssen. In diesem Fall sprechen wir in der Vorbereitung mit Ihnen, damit Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitsabläufe entsprechend anpassen können.

Die Dauer einer Inventur hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Größe des Unternehmens, der Art der Inventargegenstände und der verwendeten Inventurmethoden.

Ein Inventurdienstleister ist aber immer schneller als das Unternehmen selbst. SIEMERS ist der schnellste Dienstleister von allen. Mit großem… großem Abstand.

Grobe Erfahrungswerte für die verschiedenen Branchen und Bereiche sind:

kleine Einzelhandelsfiliale (<250.000€ Warenwert) = ca. 2-3 Stunden
größere Einzelhandelsfiliale (500Tsd – 2 Mio. Warenwert) = 4-6 Stunden
Kiosk = ca. 2-3 Stunden
Buchhandel = ca. 2-4 Stunden
Tankstelle = ca. 1,5-3 Stunden
Lager und Industriekunden = individuell nach Anforderung

Nach der Inventur müssen die erfassten Inventargegenstände überprüft und ausgewertet werden. Dabei werden beispielsweise fehlende oder beschädigte Gegenstände ermittelt und die Bestände aktualisiert. Je nach Art der Inventur und den Ergebnissen können weitere Schritte erforderlich sein.

Wenn eine Inventur von einem Inventur-Dienstleister durchgeführt wurde, erstellt dieser in der Regel einen Inventurbericht mit den Ergebnissen und gegebenenfalls Empfehlungen für das Unternehmen. Die Ergebnisse werden dann in der Regel von den zuständigen Mitarbeitern des Unternehmens überprüft und gegebenenfalls Korrekturen vorgenommen.

Eine korrekt durchgeführte Inventur und die anschließende Überprüfung und Aktualisierung der Bestände sind wichtige Schritte, um sicherzustellen, dass das Unternehmen über ein genaues und vollständiges Inventar verfügt. Dadurch können unter anderem Lagerbestände optimiert, Bestellungen effektiver geplant und Kosten reduziert werden.

Die Vertraulichkeit der Inventardaten ist ein wichtiger Aspekt, der bei der Durchführung einer Inventur berücksichtigt werden sollte. Ein seriöser Inventur-Dienstleister wird die Inventardaten vertraulich behandeln und dafür sorgen, dass sie nicht in die Hände Dritter gelangen.

In der Regel wird ein Inventur-Dienstleister mit einem Vertrag gebunden, in dem unter anderem die Vertraulichkeit der Inventardaten geregelt ist. Der Inventur-Dienstleister ist verpflichtet, alle Informationen, die er im Rahmen der Inventur erhält, vertraulich zu behandeln und nur für den Zweck der Inventur zu verwenden.

Es ist jedoch auch wichtig, dass Unternehmen selbst Maßnahmen ergreifen, um die Vertraulichkeit der Inventardaten zu gewährleisten. Dazu können beispielsweise der Einsatz von Passwörtern und Firewalls sowie die Einschränkung des Zugangs zu sensiblen Informationen gehören.

Insgesamt ist die Vertraulichkeit der Inventardaten ein wichtiger Aspekt, der bei der Durchführung einer Inventur berücksichtigt werden sollte. Ein seriöser Inventur-Dienstleister wird die Vertraulichkeit der Daten gewährleisten und Unternehmen können selbst Maßnahmen ergreifen, um die Vertraulichkeit der Inventardaten zu gewährleisten.

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