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Wir sind der Dienstleister, der mehr Industrie-Inventuren macht, als jeder andere deutschlandweit. Das bringt uns Erfahrung und Ihnen gute Qualität & Kosteneinsparung.
Eigenes Personal ist überlastet und hat keine Motivation für eine gute Inventur.
Die Zählqualität reicht nicht für Finanzabteilung und Wirtschaftsprüfer aus.
Die Inventur dauert zu lange und verursacht hohen Umsatzverlust durch Stillstand.
Bei ERP-Umstellungen fehlen saubere, korrekte Ausgangsbestände.
Entlastetes Personal mit verfügbarer Zeit.
Prüfsichere Zählqualität.
Schnelle Inventur ohne unnötigen Stillstand.
Saubere Ausgangsbestände im ERP.
Agrar- & Landtechnik
Automotive-Zulieferer &
Autohäuser
Chemie, Kosmetik & Medizintechnik
Elektronikfertigung
Immobilien &
Facility Management
Lebensmittel- & Genussmittelhersteller
Lebensmittellogistik & Tiefkühllogistik
Logistik- & Lagerdienstleister
Metall-, Kunststoff- & Baustoffindustrie
Produzierendes Gewerbe & Maschinenbau
Sport- &
Freizeittechnik
Tabak &
Genussmittel
Telekommunikation & IT
Travel Retail & Luftfahrt
Verpackungsindustrie
Inventur anfragen
Ihre Lagerinventur ist zu speziell für Standardlösungen. Wo große Maschinen, viele unterschiedliche Ersatzteile und komplexe Prozesse zusammentreffen, braucht es Erfahrung aus genau diesem Umfeld. Durch unsere Arbeit z. B. für Claas und Fendt kennen wir die Anforderungen sehr genau. Deshalb setzen wir ausschließlich Teams ein, die Inventuren im Agrar-Sektor bereits durchgeführt haben und wissen, worauf es in Ihrem Lager wirklich ankommt.
Im Automotive-Bereich entscheidet Genauigkeit über viel Geld. Sowohl fertige Fahrzeuge im Bestand als auch tausende Einzelteile im Lager müssen sauber und sicher erfasst werden. Gerade bei sehr ähnlichen Komponenten reicht ein ungeübter Blick oft nicht aus. Deshalb arbeiten wir in diesem Umfeld nur mit Teams, die solche Inventuren bereits aus der Praxis kennen und wissen, worauf es in Ihrem Bestand wirklich ankommt.
Chargenrückverfolgung, Gefahrstoffe und strenge Compliance-Vorgaben machen Bestände in der Chemie-, Kosmetik- und Medizintechnikbranche zu keinem Standardfall. Schon kleine Fehler können hier große Folgen haben. Durch Einsätze bei Kunden wie Meier Medizintechnik oder OURVITA kennen wir die Anforderungen genau. Bei Zeitdruck und laufender Produktion sorgt eine schlechte Inventur für Umsatzverluste. Deshalb bekommen Sie von uns ausschließlich Teams, die Erfahrung in Ihrer Branche haben.
Kleinste Bauteile, sensible Elektronik, ESD-Vorgaben und hohe Warenwerte machen die Elektronikfertigung zu einer Branche mit besonderen Inventur-Anforderungen. Schon kleine Fehler oder unsauberes Arbeiten können hier teuer werden. Durch unsere Erfahrung bei Kunden wie z.B. hitex kennen wir diese Abläufe genau. Jedes Jahr aufs neue sparen sich unsere Kunden so ihr qualifiziertes Personal für wichtigere Aufgaben.
Von Warmwasserzählern über Büroinventar bis hin zu Technik- und Labor-Beständen:
Im Immobilien- und Facility-Management treffen oft ganz unterschiedliche Artikel und Aufnahmebereiche aufeinander. Deshalb braucht es ein Team, das strukturiert arbeitet und sich schnell in verschiedene Gegebenheiten einfindet. Genau das kennen wir aus vielen Einsätzen in dieser Branche. Sie bekommen bei uns ausschließlich Teams, die solche Inventuren bereits durchgeführt haben.
MHD, Chargennummern, Jahrgänge und begleitende Qualitätskontrollen machen Inventuren in der Lebensmittel- und Genussmittelindustrie besonders anspruchsvoll. Im Großhandel oder Lager gelten andere Abläufe als im klassischen Einzelhandel. Mehr Warenbewegungen, interner Logistik und eigene Staplerfahrer. Genau diese Unterschiede kennen wir aus der Praxis, nicht nur aus dem Handel selbst, sondern auch aus den vorgelagerten Lager- und Logistikflächen.
MHD, Weinjahrgänge, Chargenrückverfolgung und Qualitätskontrollen erfordern in der Lebensmittel- und Genussmittelindustrie höchste Sorgfalt. Gleichzeitig läuft die Inventur im Lager oder Großhandel ganz anders ab als im Verkaufsraum. Mehr Warenbewegung, Stapler und komplexere Abläufe. Genau darauf sind wir vorbereitet. Sie bekommen bei uns ausschließlich die Teams, die solche Inventuren bereits durchgeführt haben.
Haftung, Zeitdruck und blockierte Abläufe machen Inventuren bei Logistik- und Lagerdienstleistern besonders sensibel. Viele Dienstleister möchten die Bestände ihrer Kunden nicht selbst aufnehmen, weil eigenes Personal gebunden wird, Bestellungen liegen bleiben und der Betrieb bis zum Abschluss der Inventur spürbar ausgebremst wird. Genau solche Situationen kennen wir aus der Praxis und haben Dienstleister in ganz unterschiedlichen Bereichen unterstützt – von C-Teilen bis zu Textilien.
Schweres Material, große Mengen, unübersichtliche Lagerorte – Inventuren in dieser Branche erfordern körperliche Belastbarkeit und systematisches Vorgehen. Wir erfassen Ihre Rohstoffe, WIP-Materialen und Fertigteile schnell und genau. Auch bei Außenlagern, Hochregalen oder unstrukturierten Materialflächen behalten wir den Überblick und liefern Ihnen eine Bestandsaufnahme, auf die Sie sich verlassen können.
Im Maschinenbau treffen komplexe Stücklisten auf hochwertige Bauteile und lange Fertigungsprozesse. Dadurch wird die Inventur schnell zu einem sensiblen Thema, bei dem Genauigkeit entscheidend ist. Wir kennen diese Anforderungen von Kunden wie Dücker oder SFC Energy. Ihr Lager ist die Grundlage für Planung, Einkauf und Produktion. Deshalb bekommen Sie von uns nur Teams, die im Maschinenbau Inventuren durchführen.
Viele Varianten, saisonale Ware und ein schneller Lagerumschlag stellen im Sport und Freizeitbereich besondere Anforderungen an die Inventur. Damit zum Saisonwechsel belastbare Zahlen vorliegen, braucht es ein Team, das strukturiert arbeitet und auch bei großen Sortimentsbreiten den Überblick behält. Genau diese Anforderungen kennen wir aus der Praxis. Verlassen Sie sich auf unser Team, was Sportartikel auswendig kennt.
Wo steuerrelevante Bestände, hohe Warenwerte und klare Compliance Vorgaben zusammenkommen, ist eine Inventur kein Kinderspiel. Fehler in Erfassung oder Dokumentation können hier schnell weitreichende Folgen haben. Genau diese Anforderungen kennen wir aus der Praxis. Deshalb setzen wir ausschließlich Teams ein, die mit zoll- und steuerpflichtigen Waren gearbeitet haben und wissen, worauf es in Ihrer Branche ankommt.
In der IT und Telekommunikation treffen viele Artikel, mehrere Standorte und laufende Warenbewegungen auf kurze Produktzyklen. Damit Bestände hier verlässlich aufgenommen werden, braucht es ein Team, das strukturiert arbeitet und auch standortübergreifende Inventuren sicher steuert. Genau damit haben wir Erfahrung. Machen Sie es wie Telekom und viele andere Kunden: Sorgen Sie durch Siemers für eine einfache, schnelle, genaue Inventur.
Im Travel Retail treffen hohe Warenwerte, zollrelevante Bestände und strenge Vorgaben auf besondere Standortbedingungen. Damit eine Inventur hier sauber läuft, braucht es ein Team, das diese Abläufe kennt und sicher in diesem Umfeld arbeitet. Genau darauf sind wir vorbereitet. Sie bekommen bei uns ausschließlich Teams, die Inventuren im Travel Retail bereits durchgeführt haben.
Große Mengen, viele Varianten und oft sehr ähnliche Artikel stellen in der Verpackungsindustrie besondere Anforderungen an die Inventur. Damit Formate, Materialien und Chargen korrekt aufgenommen werden, braucht es ein Team, das strukturiert arbeitet und auch bei komplexen Beständen den Überblick behält. Sprechen Sie uns auf Ihre exakten Anforderungen an und wir setzen die Inventur genau so um.
Wir können nicht jeden einzelnen Faktor kontrollieren, aber die, die wir beeinflussen können, haben wir im Griff. Deswegen bieten wir ein Angebot, was Ihr Risiko zu unserem macht:
wenn unsere Inventur unter gleichen Bedingungen wegen uns länger als mit Ihrem eigenen Team.
wenn wir korrekt zählen und schneller fertig sind als angenommen
„Im Rahmen einer Systemumstellung benötigten wir eine professionelle Inventur. Besonders die Inventurleitung und der strukturierte Ablauf haben überzeugt. Auch wenn es bei einer ersten Zusammenarbeit immer Lernpunkte gibt, werden wir weitere Inventuren mit Siemers durchführen.“
„Die Inventur im Nahrungsergänzungs- und Rohstoffbereich wurde insgesamt zufriedenstellend umgesetzt. Hygieneschulungen wurden eingehalten und ordentlich gearbeitet. Wir denken über eine weitere Zusammenarbeit nach. “
„Mit SIEMERS haben wir den Inventur-Stress hinter uns gelassen. Ihr Einsatz hat unseren Prozess optimiert und uns enorm entlastet.“
Wenn Sie anfragen, erhalten Sie in weniger als 60min eine Rückmeldung und am selben Tag ein Angebot. Individuell für Ihr Lager.
Ihre Inventur besteht aus 4 Teilen. Der Inventurvorbereitung, Inventurdurchführung und Inventaraufnahme Inventurabschluss.
Bei der Inventurvorbereitung stehen wir Ihnen beratend zur Seite, damit Sie eine solide Grundlage für die Durchführung schaffen können. Unaufgeräumte Lager, fehlende Barcodes, nicht gebuchte Ware etc. führt oft zu Fehlern, die man mit einer guten Vorbereitung vermeiden kann.
In einem vor Ort Termin begutachten wir die Situation im Lager und erstellen einen Lageplan, überlegen uns einen Ablauf und besprechen Unregelmäßigkeiten, die uns auffallen.
Der Vorteil, den Ihre Mitarbeiter haben, ist, dass sie das Lager besser kennen als unsere Teams. Um das auszugleichen erstellen wir vor jeder Zusammenarbeit eine interne Schulung, damit jeder Counter weiß, wie das Lager aussieht, wie die Geräte oder Listen funktionieren usw… Das ist unabdingbar für eine reibungslose Durchführung.
Ideal ist, dass immer mehrere Mitarbeiter von Ihnen mit dabei sind, die uns bei Sonderfällen unterstützen können.
Während und nach der Zählung werden von unseren Inventurleitern stichprobenartige Kontrollen durchgeführt, die sicherstellen, dass die Eingaben korrekt sind.
Nachdem alle Lagerplätze und Bereiche gezählt und geprüft worden sind, wir die Inventur gemeinsam abgeschlossen und Feedback von uns und von Ihnen zusammengefasst.
Wenn Sie einen professionellen Inventurdienstleister beauftragen, kaufen Sie in der Regel zwei Dinge:
Erstens: Sie kaufen sich Zugang zu einem Team aus Menschen, die mehr Erfahrung in Inventuren und der Zählung von Artikeln haben als interne Mitarbeitende. Dadurch entstehen weniger Fehler und wir arbeiten deutlich schneller – bei gleicher oder sogar geringerer Fehlerquote.
Zweitens: Sie erhalten für die Dauer der Inventur einen erfahrenen Inventurleiter, der bereits Hunderte, wenn nicht Tausende Inventuren geleitet hat – von kleinen Kioskinventuren mit fünf Personen bis hin zu großen Lagerinventuren mit über 100 Mitarbeitern über mehrere Tage. Die ihm unterstellten Bereichsleiter sind ebenso darauf spezialisiert, effizient und präzise zu arbeiten, damit das Ergebnis stimmt und Sie zufrieden sind. Ein eingespieltes Team, mit wenig Toleranz für Fehler.
Solches Personal dauerhaft vorzuhalten setzt voraus, dass man es ganzjährig auslasten kann – was nur mit einer hohen Anzahl an Inventurprojekten möglich ist. Genau das ist unsere Stärke.
Mit einem Dienstleister kaufen Sie sich Sicherheit, Ordnung und Geschwindigkeit.
Bei der ersten Zusammenarbeit gibt es einige wichtige Punkte. Ein externer Dienstleister kennt Ihr Lager nicht so gut wie Ihr eigenes Team. Deshalb sollten von Ihrer Seite Mitarbeitende als Ansprechpartner eingeplant werden, um Sonderfälle und Rückfragen zu klären. Das schnelle und genaue Zählen sowie Wiegen der Produkte übernehmen wir.
Auch unsere Counter sind, unabhängig davon, wie viele Millionen Euro Warenwert sie bereits inventarisiert haben, nicht fehlerfrei. Fehler kommen bei jedem Dienstleister vor, müssen aber in einem akzeptablen Rahmen sein und korrigiert werden. Grundsätzlich ist die Inventurqualität jedoch deutlich höher als bei vielen internen Inventuren ohne spezialisierte Erfahrung.
Entscheidend ist auch die Vorbereitung: Unaufgeräumte Regale, fehlende Labels, beschädigte Barcodes oder keine klaren Ansprechpartner führen zu längeren Inventurdauern, höheren Kosten und unnötigem Aufwand. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und unterstützen Sie bei Bedarf auch aktiv bei der Vorbereitung der Inventur.
Ihre Mitarbeiter sehen die Inventur als lästige Zusatzaufgabe, oft vor dem Jahreswechsel oder am Wochenende. Die Motivation, alles richtig zu zählen, ist entsprechend gering.
Um eine genaue Inventur durchzuführen, muss man die Zähler incentivieren. Bei uns läuft es wie folgt:
– Mitarbeiter verdienen mehr, wenn die Inventur qualitativ und zügig gezählt wird.
– Unsere Inventur-Software sorgt dafür, dass Zahlendreher, Schnapszahlen und hohe Warenwerte sofort auffallen.
– Jede Inventur wird im durch die Inventurleiter stichprobenartig kontrolliert (Inventurabnahme)– Mitarbeitende erhalten eine wöchentliche Auswertung über Ihre Leistung und sehen, wie gut oder schlecht sie waren.
Diese und viele weitere Punkte tragen dazu bei, dass die Inventur besser gezählt ist, wobei man nie ausschließen kann, dass sich kleine Fehler einschleichen. Am Ende sind auch unsere Counter Menschen.
Auf unseren Seiten für Einzelhandels- und Lagerinventuren finden Sie einen Rechner für eine grobe Preisindikation. Dort können Sie die Anzahl der Tage und Mitarbeitenden eingeben. Grundsätzlich entstehen die Kosten durch Zeit und Personal: Je mehr Mitarbeitende und Tage eingeplant werden, desto günstiger wird der einzelne Tagessatz.
In unserem Tagessatz ist alles inklusive: Fahrtkosten, Übernachtung, Planung, Vor Ort Termine, Inventurschulung, Sicherheitsausrüstung und vieles mehr.
Siemers steht für präzise Inventuren und deutliche Zeitersparnis. Sollten wir – wie bei vielen Projekten – Zeit einsparen, geben wir einen Teil dieser Einsparung an Sie weiter, sofern Ihr Projekt dafür geeignet ist. Sprechen Sie uns gerne an.
Es kommt drauf an!
Wenn Sie Software nutzen, die bestimmte Lagerplätze blocken und erst nach der Zählung wieder zur Entnahme freigeben kann, funktioniert die Inventur während des laufenden Betriebes.
In manchen Fällen kann es jedoch erforderlich sein, dass in bestimmten Bereichen keine Warenentnahme oder Wareneingang erfolgt. In diesem Fall sprechen wir in der Vorbereitung mit Ihnen, damit Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitsabläufe entsprechend anpassen können.
Die Siemers Gruppe führt Inventuren in allen deutschen Bundesländern sowie in Österreich, der Schweiz, Luxemburg und Belgien durch. Für Sonderprojekte reisen unsere Teams auf Anfrage auch in weitere Länder.
Bei vielen Kunden setzen wir unsere eigene Siemers-Technologie ein, die wir mit viel Detailarbeit und 10 Jahren Inventur-Erfahrung entwickelt haben. Im Gegensatz zu großen Systemen wie SAP ist sie speziell für Inventuren optimiert, sehr einfach bedienbar, viel moderner und deutlich schneller. Dadurch reduzieren Sie Inventurdauer und Kosten um 10-50 % im Vergleich zu veralteter Technik.
Die Dauer einer Inventur hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Größe des Unternehmens, der Art der Inventargegenstände und der verwendeten Inventurmethoden.
Ein Inventurdienstleister ist aber immer schneller als das Unternehmen selbst. SIEMERS ist der schnellste Dienstleister von allen. Mit großem… großem Abstand.
Grobe Erfahrungswerte für die verschiedenen Branchen und Bereiche sind:
kleine Einzelhandelsfiliale
(<250.000€ Warenwert) = ca. 2-3 Stunden
größere Einzelhandelsfiliale
(500Tsd – 2 Mio. Warenwert) = 4-8 Stunden
Kiosk
ca. 2-3 Stunden
Buchhandel
ca. 2-4 Stunden
Tankstelle
ca. 1,5-3 Stunden
Lager und Industriekunden
Lagerinventuren sind sehr komplex und können von einem Tag mit 10 Mitarbeitern bis zu mehreren Monaten mit deutlich mehr Personal dauern. Eine genaue Einschätzung geben wir Ihnen gerne bei einem vor Ort Termin ab.
Als einer der besten Dienstleister Deutschlands arbeiten wir in der IT nur mit professionellen Tools und Unternehmen. Die größten Einzelhändler vertrauen auf die Sicherheit unserer Software und die Einhaltung des Datenschutzes!
Unser Team beantwortet Ihnen alle Fragen rund um Ihre Inventur kostenfrei und unverbindlich am Telefon oder per E-Mail.
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