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Ihr Lager kann man nicht mit einem Supermarkt vergleichen. Es gibt je Branche besondere Anforderungen, die nur ein auf die Industrie spezialisierter Dienstleister wissen kann. Ganz gleich ob Sie Flugzeuge bauen, Mode verkaufen oder ein Zulieferer für Andere sind: Wir waren bereits in jeder Branche, auch in Ihrer.
Sie können nur gewinnen: Wir sagen Ihnen, ob Sie bereits gut aufgestellt oder ob Einsparungen möglich sind. 0% Risiko & Kosten
„Wir hatten noch nie einen Dienstleister für unsere Inventur und haben diese immer selbst durchgeführt. Siemers konnte uns helfen die Inventur schneller und in besserer Qualität abzuschließen. Unsere speziellen Anforderungen aus der Luftfahrt waren kein Problem für das 33-köpfige Team und die Unterstützung war einfach gut. Die nächsten Inventuren nur noch mit Siemers!“
„Mit SIEMERS haben wir den Inventur-Stress hinter uns gelassen. Ihr Einsatz hat unseren Prozess optimiert und uns enorm entlastet.“
„Die Kommunikation mit SIEMERS? Einwandfrei und ohne Sprachbarrieren. Eine wohltuende Veränderung zu unserem vorherigen Dienstleister.“
„Die Teamleiter von SIEMERS sind wirklich professionell, das Team ist motiviert und arbeitet schnell. Vor allem sprechen alle Mitarbeiter von Siemers Deutsch. Nächstes Jahr gerne wieder“
„Wir hatten noch nie einen Dienstleister für unsere Inventur und haben diese immer selbst durchgeführt. Siemers konnte uns helfen die Inventur schneller und in besserer Qualität abzuschließen. Unsere speziellen Anforderungen aus der Luftfahrt waren kein Problem für das 33-köpfige Team und die Unterstützung war einfach gut. Die nächsten Inventuren nur noch mit Siemers!“
„Mit SIEMERS haben wir den Inventur-Stress hinter uns gelassen. Ihr Einsatz hat unseren Prozess optimiert und uns enorm entlastet.“
„Die Kommunikation mit SIEMERS? Einwandfrei und ohne Sprachbarrieren. Eine wohltuende Veränderung zu unserem vorherigen Dienstleister.“
„Die Teamleiter von SIEMERS sind wirklich professionell, das Team ist motiviert und arbeitet schnell. Vor allem sprechen alle Mitarbeiter von Siemers Deutsch. Nächstes Jahr gerne wieder“
Wir besuchen Sie bei einem kostenfreien Vor-Ort-Termin persönlich. Anschließend passen wir unsere Software an Ihre IT-Schnittstelle an und bereiten unser Team mit einer speziellen Schulung auf Ihre Inventur vor.
Gemeinsam besprechen wir die Anforderungen und klären, was Ihnen wichtig ist um am Stichtag effizient zu sein.
Nach einer kurzen Abstimmung beginnt die präzise und schnelle Inventuraufnahme unter unserer professionellen Leitung mit Kommunikation in Deutsch.
Die Kontrolle kann von Ihnen als Kunde, von uns oder als Hybrid-Modell durchgeführt werden. Hochwertige Artikel werden zu 100% geprüft, während bei anderen Stichproben gemacht werden. Abschließend überprüfen wir gemeinsam die Plausibilität der Zählungen, um ein perfektes Ergebnis zu gewährleisten.
Das Inventurergebnis wird tagesgleich und digital an Sie übergeben, wobei unsere IT-Abteilung das Dateiformat an Ihre Anforderungen anpasst.
Wir suchen proaktiv nach Verbesserungsmöglichkeiten und setzen auf einfache Kommunikation mit Ihnen, um die Qualität stetig zu erhöhen.
Wenn Sie anfragen, erhalten Sie in weniger als 60min eine Rückmeldung und am selben Tag ein Angebot. Individuell für Ihr Lager.
Ihre Inventur besteht aus 4 Teilen. Der Inventurvorbereitung, Inventurdurchführung und Inventaraufnahme Inventurabschluss.
Bei der Inventurvorbereitung stehen wir Ihnen beratend zur Seite, damit Sie eine solide Grundlage für die Durchführung schaffen können. Unaufgeräumte Lager, fehlende Barcodes, nicht gebuchte Ware etc. führt oft zu Fehlern, die man mit einer guten Vorbereitung vermeiden kann.
In einem vor Ort Termin begutachten wir die Situation im Lager und erstellen einen Lageplan, überlegen uns einen Ablauf und besprechen Unregelmäßigkeiten, die uns auffallen.
Der Vorteil, den Ihre Mitarbeiter haben, ist, dass sie das Lager besser kennen als unsere Teams. Um das auszugleichen erstellen wir vor jeder Zusammenarbeit eine interne Schulung, damit jeder Counter weiß, wie das Lager aussieht, wie die Geräte oder Listen funktionieren usw… Das ist unabdingbar für eine reibungslose Durchführung.
Ideal ist, dass immer mehrere Mitarbeiter von Ihnen mit dabei sind, die uns bei Sonderfällen unterstützen können.
Während und nach der Zählung werden von unseren Inventurleitern stichprobenartige Kontrollen durchgeführt, die sicherstellen, dass die Eingaben korrekt sind.
Nachdem alle Lagerplätze und Bereiche gezählt und geprüft worden sind, wir die Inventur gemeinsam abgeschlossen und Feedback von uns und von Ihnen zusammengefasst.
Wenn Sie einen professionellen Inventurdienstleister beauftragen, kaufen Sie in der Regel zwei Dinge:
Erstens: Sie kaufen sich Zugang zu einem Team aus Menschen, die mehr Erfahrung in Inventuren und der Zählung von Artikeln haben als interne Mitarbeitende. Dadurch entstehen weniger Fehler und wir arbeiten deutlich schneller – bei gleicher oder sogar geringerer Fehlerquote.
Zweitens: Sie erhalten für die Dauer der Inventur einen erfahrenen Inventurleiter, der bereits Hunderte, wenn nicht Tausende Inventuren geleitet hat – von kleinen Kioskinventuren mit fünf Personen bis hin zu großen Lagerinventuren mit über 100 Mitarbeitern über mehrere Tage. Die ihm unterstellten Bereichsleiter sind ebenso darauf spezialisiert, effizient und präzise zu arbeiten, damit das Ergebnis stimmt und Sie zufrieden sind. Ein eingespieltes Team, mit wenig Toleranz für Fehler.
Solches Personal dauerhaft vorzuhalten setzt voraus, dass man es ganzjährig auslasten kann – was nur mit einer hohen Anzahl an Inventurprojekten möglich ist. Genau das ist unsere Stärke.
Mit einem Dienstleister kaufen Sie sich Sicherheit, Ordnung und Geschwindigkeit.
Bei der ersten Zusammenarbeit gibt es einige wichtige Punkte. Ein externer Dienstleister kennt Ihr Lager nicht so gut wie Ihr eigenes Team. Deshalb sollten von Ihrer Seite Mitarbeitende als Ansprechpartner eingeplant werden, um Sonderfälle und Rückfragen zu klären. Das schnelle und genaue Zählen sowie Wiegen der Produkte übernehmen wir.
Auch unsere Counter sind, unabhängig davon, wie viele Millionen Euro Warenwert sie bereits inventarisiert haben, nicht fehlerfrei. Fehler kommen bei jedem Dienstleister vor, müssen aber in einem akzeptablen Rahmen sein und korrigiert werden. Grundsätzlich ist die Inventurqualität jedoch deutlich höher als bei vielen internen Inventuren ohne spezialisierte Erfahrung.
Entscheidend ist auch die Vorbereitung: Unaufgeräumte Regale, fehlende Labels, beschädigte Barcodes oder keine klaren Ansprechpartner führen zu längeren Inventurdauern, höheren Kosten und unnötigem Aufwand. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und unterstützen Sie bei Bedarf auch aktiv bei der Vorbereitung der Inventur.
Ihre Mitarbeiter sehen die Inventur als lästige Zusatzaufgabe, oft vor dem Jahreswechsel oder am Wochenende. Die Motivation, alles richtig zu zählen, ist entsprechend gering.
Um eine genaue Inventur durchzuführen, muss man die Zähler incentivieren. Bei uns läuft es wie folgt:
– Mitarbeiter verdienen mehr, wenn die Inventur qualitativ und zügig gezählt wird.
– Unsere Inventur-Software sorgt dafür, dass Zahlendreher, Schnapszahlen und hohe Warenwerte sofort auffallen.
– Jede Inventur wird im durch die Inventurleiter stichprobenartig kontrolliert (Inventurabnahme)– Mitarbeitende erhalten eine wöchentliche Auswertung über Ihre Leistung und sehen, wie gut oder schlecht sie waren.
Diese und viele weitere Punkte tragen dazu bei, dass die Inventur besser gezählt ist, wobei man nie ausschließen kann, dass sich kleine Fehler einschleichen. Am Ende sind auch unsere Counter Menschen.
Auf unseren Seiten für Einzelhandels- und Lagerinventuren finden Sie einen Rechner für eine grobe Preisindikation. Dort können Sie die Anzahl der Tage und Mitarbeitenden eingeben. Grundsätzlich entstehen die Kosten durch Zeit und Personal: Je mehr Mitarbeitende und Tage eingeplant werden, desto günstiger wird der einzelne Tagessatz.
In unserem Tagessatz ist alles inklusive: Fahrtkosten, Übernachtung, Planung, Vor Ort Termine, Inventurschulung, Sicherheitsausrüstung und vieles mehr.
Siemers steht für präzise Inventuren und deutliche Zeitersparnis. Sollten wir – wie bei vielen Projekten – Zeit einsparen, geben wir einen Teil dieser Einsparung an Sie weiter, sofern Ihr Projekt dafür geeignet ist. Sprechen Sie uns gerne an.
Es kommt drauf an!
Wenn Sie Software nutzen, die bestimmte Lagerplätze blocken und erst nach der Zählung wieder zur Entnahme freigeben kann, funktioniert die Inventur während des laufenden Betriebes.
In manchen Fällen kann es jedoch erforderlich sein, dass in bestimmten Bereichen keine Warenentnahme oder Wareneingang erfolgt. In diesem Fall sprechen wir in der Vorbereitung mit Ihnen, damit Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitsabläufe entsprechend anpassen können.
Die Siemers Gruppe führt Inventuren in allen deutschen Bundesländern sowie in Österreich, der Schweiz, Luxemburg und Belgien durch. Für Sonderprojekte reisen unsere Teams auf Anfrage auch in weitere Länder.
Bei vielen Kunden setzen wir unsere eigene Siemers-Technologie ein, die wir mit viel Detailarbeit und 10 Jahren Inventur-Erfahrung entwickelt haben. Im Gegensatz zu großen Systemen wie SAP ist sie speziell für Inventuren optimiert, sehr einfach bedienbar, viel moderner und deutlich schneller. Dadurch reduzieren Sie Inventurdauer und Kosten um 10-50 % im Vergleich zu veralteter Technik.
Die Dauer einer Inventur hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Größe des Unternehmens, der Art der Inventargegenstände und der verwendeten Inventurmethoden.
Ein Inventurdienstleister ist aber immer schneller als das Unternehmen selbst. SIEMERS ist der schnellste Dienstleister von allen. Mit großem… großem Abstand.
Grobe Erfahrungswerte für die verschiedenen Branchen und Bereiche sind:
kleine Einzelhandelsfiliale
(<250.000€ Warenwert) = ca. 2-3 Stunden
größere Einzelhandelsfiliale
(500Tsd – 2 Mio. Warenwert) = 4-8 Stunden
Kiosk
ca. 2-3 Stunden
Buchhandel
ca. 2-4 Stunden
Tankstelle
ca. 1,5-3 Stunden
Lager und Industriekunden
Lagerinventuren sind sehr komplex und können von einem Tag mit 10 Mitarbeitern bis zu mehreren Monaten mit deutlich mehr Personal dauern. Eine genaue Einschätzung geben wir Ihnen gerne bei einem vor Ort Termin ab.
Als einer der besten Dienstleister Deutschlands arbeiten wir in der IT nur mit professionellen Tools und Unternehmen. Die größten Einzelhändler vertrauen auf die Sicherheit unserer Software und die Einhaltung des Datenschutzes!
Unser Team beantwortet Ihnen alle Fragen rund um Ihre Inventur kostenfrei und unverbindlich am Telefon oder per E-Mail.
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