INVENTUR

Textil und Fashionindustrie

Inventuren für die Textil- und Fashionindustrie

In der Modebranche gibt es viele spezielle Herausforderungen, die von allgemeinen Dienstleistern oft übersehen werden. Wir sind jedoch auf Textilien spezialisiert. Bei Ihrer Inventur ist es entscheidend, sicherzustellen, dass verschiedene Größen und Farben bei gleichen Artikeln nicht die gleichen EAN-Codes haben und dass nahezu jedes Teil sortenrein gescannt wird. Wir sorgen für 100% Genauigkeit durch unsere Erfahrung.

Sortenreine Aufnahme garantiert

Große Vielfalt
Ohne Erfahrung können verschiedene Größen schwer zu unterscheiden sein. Wir jedoch wissen genau, wie damit umzugehen ist, und achten sorgfältig auf Ihre Variationen.
Genaue Zählung
Die Modebranche hat viele Besonderheiten, von Retouren bis zu schwer zählbaren Artikeln. Wir bringen die Erfahrung in Ihre Inventur rein.
Prozess

6 einfache Schritte zur ersten Inventur

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Planung

Wir besuchen Sie bei einem kostenfreien Vor-Ort-Termin persönlich. Anschließend passen wir unsere Software an Ihre IT-Schnittstelle an und bereiten unser Team mit einer speziellen Schulung auf Ihre Inventur vor.

VORBEREITUNG

Gemeinsam besprechen wir die Anforderungen und klären, was Ihnen wichtig ist um am Stichtag effizient zu sein.

INVENTURAUFNAHME

Nach einer kurzen Abstimmung beginnt die präzise und schnelle Inventuraufnahme unter unserer professionellen Leitung mit Kommunikation in Deutsch.

INVENTURABNAHME (KONTROLLE)

Die Kontrolle kann von Ihnen als Kunde, von uns oder als Hybrid-Modell durchgeführt werden. Hochwertige Artikel werden zu 100% geprüft, während bei anderen Stichproben gemacht werden. Abschließend überprüfen wir gemeinsam die Plausibilität der Zählungen, um ein perfektes Ergebnis zu gewährleisten.

DATENÜBERGABE

Das Inventurergebnis wird tagesgleich und digital an Sie übergeben, wobei unsere IT-Abteilung das Dateiformat an Ihre Anforderungen anpasst.

FEEDBACK

Wir suchen proaktiv nach Verbesserungsmöglichkeiten und setzen auf einfache Kommunikation mit Ihnen, um die Qualität stetig zu erhöhen.

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FALLSTUDIE

Stichtagsinventur in der Fashionindustrie

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Häufige Fragen

Offene Fragen? Unsere Experten sind da für Sie.

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Was ist eine Inventur und warum ist sie wichtig?

Eine Inventur ist die genaue Zählung aller Produkte und Waren, die ein Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt besitzt. Sie ist wichtig, um den genauen Wert des Unternehmens zu kennen und Änderungen im Warenbestand nachzuvollziehen, zum Beispiel durch Verschleiß oder Verlust. Bei Verlust oder Diebstahl hilft die Inventur zu zeigen, was vor dem Vorfall vorhanden war. Außerdem ist die Inventur (auch Bestandsaufnahme genannt) gesetzlich vorgeschrieben und notwendig für die Erstellung von Finanzberichten und Steuererklärungen.

Wie läuft eine Inventur normalerweise ab?

Der Ablauf einer Inventur hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Größe und Art des Unternehmens sowie dem Umfang des Inventars. Im Allgemeinen folgt eine Inventur jedoch einem ähnlichen Prozess:

1. Planung: Die Inventur muss sorgfältig geplant werden, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen und Ressourcen verfügbar sind. Dazu gehört auch die Auswahl des Inventur-Datums und der Inventur-Methode.

2. Vorbereitung: Vor der Inventur müssen alle Gegenstände, die inventarisiert werden sollen, identifiziert und vorbereitet werden. Dazu gehört auch die Bereitstellung von Listen, Zählkarten oder Barcode-Etiketten.

3. Durchführung: Die eigentliche Inventur besteht aus der Erfassung und Überprüfung aller Gegenstände. Das kann manuell durch Zählen oder mithilfe von technischen Hilfsmitteln wie Barcode-Scannern oder RFID-Systemen erfolgen.

4. Kontrolle: Nach Abschluss der Inventur werden die Daten überprüft, um sicherzustellen, dass alle Gegenstände korrekt erfasst wurden und keine Fehler oder Unstimmigkeiten vorhanden sind.

5. Dokumentation: Die Ergebnisse der Inventur müssen dokumentiert und aufbewahrt werden. Dazu gehören Protokolle, Berichte und gegebenenfalls auch eine Bewertung des Inventars.

6. Nachbereitung: Nach der Inventur müssen eventuelle Abweichungen oder Mängel analysiert und behoben werden. Es können auch Empfehlungen für Verbesserungen oder Änderungen in der Zukunft abgegeben werden.

Es ist wichtig zu beachten, dass jeder Inventur-Prozess individuell gestaltet werden kann, um den spezifischen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Ein Inventur-Dienstleister kann dabei helfen, den Ablauf der Inventur zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Daten korrekt und vollständig erfasst werden.

Welche Vorteile bietet die Beauftragung eines Inventur-Dienstleisters?

Die Beauftragung eines Inventur-Dienstleisters bietet mehrere Vorteile, unter anderem:

1. Professionelle Durchführung: Ein Inventur-Dienstleister verfügt über das nötige Know-how und die Erfahrung, um Inventur-Prozesse professionell und zuverlässig durchzuführen. Dadurch wird eine höhere Genauigkeit und Effizienz gewährleistet.

2. Zeitersparnis: Durch die Beauftragung eines Inventur-Dienstleisters sparen Unternehmen Zeit, da die Inventur in der Regel schneller durchgeführt wird als bei einer Eigenleistung. Dadurch können die Mitarbeiter des Unternehmens sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren.

3. Fehlerminimierung: Ein Inventur-Dienstleister minimiert das Risiko von Fehlern bei der Inventur, was insbesondere bei der Erfassung großer Mengen an Inventar von Vorteil ist. Durch den Einsatz von professionellen Inventur-Tools und -Methoden kann die Fehlerquote erheblich reduziert werden.

4. Kostenersparnis: Durch den Einsatz von professionellen Inventur-Tools und -Methoden kann ein Inventur-Dienstleister Kosten sparen und diese Einsparungen an seine Kunden weitergeben. Insbesondere bei größeren Inventur-Projekten können dadurch erhebliche Einsparungen erzielt werden.

5. Entlastung der Mitarbeiter: Die Beauftragung eines Inventur-Dienstleisters entlastet die Mitarbeiter des Unternehmens, die sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Dadurch kann die Produktivität und Effizienz des Unternehmens gesteigert werden.

6. Flexibilität: Ein Inventur-Dienstleister kann sich flexibel an die Anforderungen des Unternehmens anpassen. Dadurch kann die Inventur schnell und effizient durchgeführt werden, ohne dass das Tagesgeschäft des Unternehmens beeinträchtigt wird.

7. Vertraulichkeit: Ein Inventur-Dienstleister verpflichtet sich in der Regel zur Vertraulichkeit und Sicherheit der Inventur-Daten. Dadurch ist sichergestellt, dass die Daten nicht in falsche Hände geraten und dass die Privatsphäre des Unternehmens gewahrt bleibt.

Insgesamt bietet die Beauftragung eines Inventur-Dienstleisters viele Vorteile, die dazu beitragen können, dass die Inventur effizienter und genauer durchgeführt wird und das Unternehmen Zeit und Kosten sparen kann.

Wie wird die Genauigkeit der Inventur sichergestellt?

Eine Inventur ist die exakte Bestandsaufnahme Ihres Inventars. Die Genauigkeit ist bei SIEMERS mit 99,7% durchschnittlich sehr hoch. Wie wir das schaffen?– 96 von 100 Mitarbeitenden sprechen Deutsch, sowie ausnahmslos alle Teamleiter

– Mitarbeiter erhalten Bonuszahlungen, wenn die Inventur qualitativ und schnell gezählt wird.
– Unsere Inventur-Software sorgt dafür, dass Zahlendreher, Schnapszahlen und hohe Warenwerte sofort auffallen.
– Jede Inventur wird im Nachhinein auf Qualität, sowie Performance geprüft.
– Mitarbeitende erhalten eine wöchentliche Auswertung über Ihre Leistung
uvm…

Kann ich während der Inventur weiterhin normal arbeiten?

Es kommt drauf an!
Grundsätzlich ist es möglich, während der Inventur normal weiterzuarbeiten.
Wir als Inventur-Dienstleister können in der Regel so agieren, dass die Störungen für das Unternehmen auf ein Minimum reduziert werden. Wir können beispielsweise Räumlichkeiten nacheinander inventarisieren, so dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiterarbeiten können, während andere Bereiche erfasst werden.In manchen Fällen kann es jedoch erforderlich sein, dass bestimmte Bereiche während der Inventur geschlossen werden müssen. In diesem Fall sprechen wir in der Vorbereitung mit Ihnen, damit Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitsabläufe entsprechend anpassen können.

Wie lange dauert eine Inventur in der Regel?

Die Dauer einer Inventur hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Größe des Unternehmens, der Art der Inventargegenstände und der verwendeten Inventurmethoden.

Ein Inventurdienstleister ist aber immer schneller als das Unternehmen selbst. SIEMERS ist der schnellste Dienstleister von allen. Mit großem… großem Abstand.

Grobe Erfahrungswerte für die verschiedenen Branchen und Bereiche sind:

kleine Einzelhandelsfiliale (<250.000€ Warenwert) = ca. 2-3 Stunden
größere Einzelhandelsfiliale (500Tsd – 2 Mio. Warenwert) = 4-6 Stunden
Kiosk = ca. 2-3 Stunden
Buchhandel = ca. 2-4 Stunden
Tankstelle = ca. 1,5-3 Stunden
Lager und Industriekunden = individuell nach Anforderung

Was passiert nach der Inventur?

Nach der Inventur müssen die erfassten Inventargegenstände überprüft und ausgewertet werden. Dabei werden beispielsweise fehlende oder beschädigte Gegenstände ermittelt und die Bestände aktualisiert. Je nach Art der Inventur und den Ergebnissen können weitere Schritte erforderlich sein.

Wenn eine Inventur von einem Inventur-Dienstleister durchgeführt wurde, erstellt dieser in der Regel einen Inventurbericht mit den Ergebnissen und gegebenenfalls Empfehlungen für das Unternehmen. Die Ergebnisse werden dann in der Regel von den zuständigen Mitarbeitern des Unternehmens überprüft und gegebenenfalls Korrekturen vorgenommen.

Eine korrekt durchgeführte Inventur und die anschließende Überprüfung und Aktualisierung der Bestände sind wichtige Schritte, um sicherzustellen, dass das Unternehmen über ein genaues und vollständiges Inventar verfügt. Dadurch können unter anderem Lagerbestände optimiert, Bestellungen effektiver geplant und Kosten reduziert werden.

Wie sieht es mit der Vertraulichkeit meiner Inventardaten aus?

Die Vertraulichkeit der Inventardaten ist ein wichtiger Aspekt, der bei der Durchführung einer Inventur berücksichtigt werden sollte. Ein seriöser Inventur-Dienstleister wird die Inventardaten vertraulich behandeln und dafür sorgen, dass sie nicht in die Hände Dritter gelangen.

In der Regel wird ein Inventur-Dienstleister mit einem Vertrag gebunden, in dem unter anderem die Vertraulichkeit der Inventardaten geregelt ist. Der Inventur-Dienstleister ist verpflichtet, alle Informationen, die er im Rahmen der Inventur erhält, vertraulich zu behandeln und nur für den Zweck der Inventur zu verwenden.

Es ist jedoch auch wichtig, dass Unternehmen selbst Maßnahmen ergreifen, um die Vertraulichkeit der Inventardaten zu gewährleisten. Dazu können beispielsweise der Einsatz von Passwörtern und Firewalls sowie die Einschränkung des Zugangs zu sensiblen Informationen gehören.

Insgesamt ist die Vertraulichkeit der Inventardaten ein wichtiger Aspekt, der bei der Durchführung einer Inventur berücksichtigt werden sollte. Ein seriöser Inventur-Dienstleister wird die Vertraulichkeit der Daten gewährleisten und Unternehmen können selbst Maßnahmen ergreifen, um die Vertraulichkeit der Inventardaten zu gewährleisten.

Sind meine Inventurdaten sicher?

Als einer der besten Dienstleister Deutschlands arbeiten wir in der IT nur mit professionellen Tools und Unternehmen. Die größten Einzelhändler vertrauen auf die Sicherheit unserer Software und die Einhaltung des Datenschutzes!

Hat SIEMERS ein Kunde-zu-Kunde Empfehlungsprogramm?

Kunden die uns Weiterempfehlen erhalten einen 5% Nachlass auf die eigene, nächste Inventur. Wir freuen uns über jede Empfehlung und danken Ihnen!

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